Образец оформление служебных писем

«Документационное обеспечение государственного управления» Каждый лист письма должен иметь поля не менее 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее и 20 мм - нижнее. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля. Порядок оформления служебных писем, требования к текстам служебных писем, особенности составления писем; процедура согласования служебных писем; особенности составления и оформления совместных писем; особенности применения в деятельности должны быть установлены Инструкцией по делопроизводству. Государственный герб Российской Федерации размещается в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25. Герб субъекта Российской Федерации размещается на бланках документов органов представительной исполнительной власти субъектов Российской Федерации в соответствии с правовыми актами субъектов Федерации, том числе Законом Ямало-ненецкого автономного округа «О гербе Ямало-ненецкого автономного округа» от 13. Эмблема организации или товарный знак размещается образец оформление служебных писем бланках организаций на основании учредительных документов устава, положения. Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Основной государственный регистрационный номер ОГРН юридического лица проставляют в образец оформление служебных писем с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Наименование организации является собирательным обозначением автора документа. Автором могут быть организация, ее структурное подразделение, должностное лицо. Наименование организации должно строго соответствовать тому наименованию, которое закреплено в ее учредительных образец оформление служебных писем. Над наименованием организации указывают сокращенное или полное в образец оформление служебных писем отсутствия сокращенного наименование вышестоящей организации, если она имеется. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, если оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование помещают ниже полного в скобках или за ним. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Справочные данные об организации содержат сведения, необходимые организации для коммуникации. Они включают: почтовый адрес; номер телефона, номера факсов, телексов, адрес электронной почты, сайт в Интернете и др. Почтовый адрес - это адрес фактического расположения организации. Почтовый адрес указывается в порядке, предусмотренном действующими правилами оказания услуг почтовой связи: название улицы, номер дома, город, код. Например: 30 лет Победы ул. Наименование вида документа отсутствует в письмах. Дата документа в письмах - обязательный реквизит, содержащий указание на время его подписания и отправки. Дату проставляет должностное лицо, подписывающее документ, непосредственно при подписании. Регистрационный номер документа—цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Структура регистрационного номера зависит от вида документа, типа действующей в организации системы делопроизводства. В его состав обязательно входит порядковый номер регистрации, который может дополняться по усмотрению организации индексом дела, в который будет подшит документ, кодом документа по тематическому классификатору, если он применяется в организации, кодом автора, корреспондента и др. Регистрационный номер присваивается документу после его подписания. Ссылка на регистрационный номер и дату документа используется только в тех видах документов, которые являются ответами на запрос преимущественно в ответных письмах, заключениях по поручениям и т. Сведения образец оформление служебных писем этот реквизит образец оформление служебных писем с поступившего документа. Адресат рассматривается как совокупность точной и полной информации, образец оформление служебных писем основании которой документ может быть доставлен адресату точно и без неоправданных затрат времени и труда. Реквизит располагается в правом верхнем углу первого листа письма с выравниванием по левой границе зоны расположения реквизита. Ширина зоны расположения реквизита расстояние от ее левой границы до правого поля документа не должна превышать 88 мм. При адресовании документа в орган государственной власти, местного самоуправления, общественное объединение, организацию или структурное подразделение без указания должностного лица адресат оформляется следующим образом: Правительство Российской Федерации Департамент делопроизводства и архива При направлении документа конкретному должностному лицу : Министерство образования и науки Российской Федерации Департамент управления делами Ведущему специалисту Петрову или Генеральному директору ЗАО «Север» Логунову Если документ отправляют нескольким однородным адресатам, то их можно указывать обобщенно, например: Исполнительные образец оформление служебных писем государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа или должностным лицам Руководителям исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа Допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов образец оформление служебных писем власти, местного самоуправления, общественных объединений, организаций. Документ не образец оформление служебных писем содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. Обращение в тексте письма в этом случае относится к первому, основному адресату, остальные адресаты информируются о направлении данного письма во все указанные адреса. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа, который прилагается к проекту письма и визируется аналогично проекту письма. В этом случае в проекте письма указывают: По списку рассылки. Заголовок к тексту - реквизит документа, выражающий краткое содержание текста, его основную смысловую нагрузку. Для заголовка в письмах рекомендуется использовать словесную конструкцию с предлогом «О» «Об» и отглагольным существительным, отвечающим на вопрос: о чем? Образец оформление служебных писем начинается с прописной и печатается строчными буквами без кавычек. Точка в конце заголовка не ставится. Текст отделяется от заголовка или обращения двумя-тремя строками непечатаемых символов. Текст письма состоит из двух частей. В первой части излагаются мотивы, побудившие составить документ, здесь же могут быть сделаны ссылки на документы, на основании которых подготовлено письмо. Во второй части излагается основная часть документа: выводы, просьбы, предложения, замечания и т. Письма по несложным, обговоренным заранее вопросам могут состоять из одной части, без пояснений. В письмах используют формы изложения: от первого лица множественного числа направляем на согласование ; от первого лица единственного числа прошу перечислить ; от третьего лица единственного числа банк не может согласиться, компания не возражает. Обращение к адресату располагается по центру через две-три строки непечатаемых символов от предыдущего реквизита. Наиболее частыми употребляемыми формами обращения являются: Уважаемый Сергей Васильевич! Уважение к адресату помогают выразить деепричастные обороты, такие как: «Внимательно рассмотрев Ваши предложения. », «Тщательно изучив Ваши замечания. Письма могут заканчиваться фразами: Надеемся, образец оформление служебных писем наша просьба не будет для Вас затруднительной. Мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества. Мы надеемся на Вашу заинтересованность в расширении связей. С уважением и т. Текст выравнивается по ширине страницы. Переносы и разбивание слов не допускаются. Не допускается разнесение по разным строкам составных частей написания даты и номера правового акта, инициалов и фамилии, числовых значений их единиц измерения и т. В тексте документа, подготовленного на основании законодательных, иных нормативных правовых актов, изданных органами власти и управления, документов, ранее изданных образец оформление служебных писем власти - автором документа, указывается наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер, а также заголовок документа, заключенный в кавычки. Служебные письма оформляются на специальном бланке для письма, поэтому его текст не следует начинать с указания наименования учреждения-автора, так как оно уже имеется в самом бланке. Отметка о наличии приложений к письму располагается ниже текста. Если приложение названо в тексте, то отметка о его наличии имеет вид: Приложение: на 5 л. Если служебное письмо имеет приложение, не азванное в тексте: Приложение: положение об аппарате Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа на 23 л. Образец оформление служебных писем наличии нескольких приложений их нумеруют арабскими цифрами без знака Nпри этом вторая и образец оформление служебных писем строки отметки выравниваются по началу первого предложения, например: Приложение: 1. Положение об аппарате Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа на 23 л. Порядок предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков на 5 л. Если приложение, в свою очередь, также имеет приложения, то отметка об их наличии оформляется следующим образом: Приложение: проект постановления Губернатора автономного округа «О. » и приложения к нему, всего на 15 л. Если приложениями к письму являются документы, содержащие информацию конфиденциального характера, отметка о приложении оформляется: Приложение: справка о неплатежеспособных предприятиях, для служебного пользования, N 26-ДСП, на 2 л. В случае приложения к письму документов в электронном виде на сменном носителе: Приложение: 5 файлов на магнитном носителе. В случае отправления электронной копии на адрес электронной почты получателя, указанный им в справочных данных на бланке, об этом делается отметка: Приложение: на 35 л. В приложении к правовым актам на первом его листе в правом образец оформление служебных писем углу с выравниванием по левой границе зоны расположения реквизита пишут с полуторным межстрочным интервалом «Приложение N» с указанием наименования распорядительного документа, его даты, регистрационного номера, заголовка например: Приложение N 2 к образец оформление служебных писем директора Департамента образования Ямало-Ненецкого автономного округа от 09 сентября 2012 года N 73 «О …» Образец оформление служебных писем приложение одно, оно не нумеруется. Отметка об исполнителе проставляется в левом ижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа. Отметка об исполнителе включает фамилию или фамилию, имя, отчество исполнителя документа и номер его телефона, например: Банасюкевич ИЛИ Борис Образец оформление служебных писем Банасюкевич 33-48-69 33-48-69 Практика показывает, что целесообразно образец оформление служебных писем этом реквизите указывать полностью фамилию, имя и отчество исполнителя. Письма финансового характера, а также письма, содержащие обязательства, заверяются печатью организации или федерального органа исполнительной власти. При размещении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются шрифтом размером N 12 в центре верхнего поля арабскими цифрами без добавочных слов и символов «страница», «стр. Страницы каждого приложения к документу нумеруются отдельно по этим же правилам. ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА ЗАО Коммерческим банкам, «РУСИМПЕКС» фирмам, финансовым компаниям ул. Консалтинговая фирма «Рус Импекс» осуществляет консультирование и оказание аналитической помощи компаниям по следующим вопросам: бухгалтерский учет, финансовый анализ, внутренний аудит, переоценка, ликвидация банкротства. Консалтинговые услуги оказывают высококвалифицированные специалисты, имеющие высшее финансовое и юридическое образование и значительный практический опыт работы в банковской сфере деятельности. Борисов Насонов Игорь Алексеевич 33-33-33 Согласование образец оформление служебных писем письма с должностными лицами оформляется визой. Визы согласования документа - реквизит документа, указывающий на согласие или несогласие должностного лица организации-автора документа с его содержанием. Документ визируется в зависимости от характера и содержания образец оформление служебных писем исполнителем, заинтересованными должностными лицами, ответственными лицами юридической, финансовой и экономической служб, заместителем руководителя организации, курирующим данный вопрос, руководителем службы делопроизводства. Виза включает подпись визирующего, расшифровку подписи инициалы, фамилия и дату; при необходимости -должность визирующего, например: Руководитель юридического департамента Личная подпись Максимова Образец оформление служебных писем Визы образец оформление служебных писем письмах проставляют на копии отправляемого документа. В наиболее важных многостраничных документах визируется каждый лист документа юридической службой или службой делопроизводство. Если в процессе визирования в проект документа вносятся существенные изменения, он подлежит повторному визированию. Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения, не меняющие его сути. Допускается полистное визирование документа и его приложений. Реквизит является обязательным реквизитом любого документа. Должностное лицо, проставляя подпись в документе, берет на себя всю полноту ответственности за все изложенное в нем и за все возможные последствия от введения документа в действие. Право подписи предоставляется определенным лицам и закрепляется в уставе предприятия, положении, должностной инструкции и т. От имени организации документы подписывает, образец оформление служебных писем правило директор или его заместители в соответствии с приказом о распределении обязанностей. Документы структурных подразделений образец оформление служебных писем их руководители. По ряду вопросов правом подписи могут обладать другие работники, например, ведущие специалисты. В состав реквизита входят: наименование должности лица полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное - на документе, оформленном на бланкеподписывающего документ, его личную подпись и расшифровку подписи инициалы и фамилиюнапример: Заместитель Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Личная подпись Фамилия При подписании письма гарантийного, например несколькими образец оформление служебных писем лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей, например: Заместитель Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, директор департамента Личная подпись Фамилия Главный бухгалтер Личная подпись Фамилия При подписании письма несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например: Заместитель Губернатора Образец оформление служебных писем Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Ямало-Ненецкого автономного образец оформление служебных писем Личная подпись Фамилия Личная подпись Фамилия Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или образец оформление служебных писем косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с распределением обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. При подписании документа лицом, исполняющим обязанности должностного лица с правом подписи, данный факт подлежит отображению, например: Фамилия Подпись отделяется от текста тремя строками непечатаемых символов. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности. При необходимости проставляется печать. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы оттиск проставляемой печати и личная подпись были хорошо читаемы. После подписания и регистрации рассылка писем осуществляется в копиях, оригиналы документа и листа рассылки помещаются в дело. Работа с образец оформление служебных писем с грифом «ДСП» К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся образец оформление служебных писем оорганизации, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью. К служебной информации ограниченного распространения не могут быть отнесены: правовые акты, устанавливающие правовой статус органов образец оформление служебных писем власти, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации; сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населённых пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов; описание структуры органа государственной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес; порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц; решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке; документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах, необходимые для реализации прав, свобод и образец оформление служебных писем граждан. Необходимость отнесения документа к служебной образец оформление служебных писем ограниченного распространения и проставления грифа ограничения доступа «Для служебного пользования» в дальнейшем — «ДСП» определяется автором исполнителем документа и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Должностные лица, принявшие решение об отнесении информации к разряду служебной информации ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и соблюдение ограничений, а также за обеспечение защиты носителей служебной информации ограниченного распространения и правомочность использования средств автоматизации при подготовке этих документов. Работающим со служебными документами ограниченного распространения с грифом ограничения доступа «ДСП», запрещается сообщать устно, письменно или иным способом кому бы то ни было сведения, содержащиеся в этих документах, если это не вызывается служебной необходимостью. Запрещается использовать служебную информацию ограниченного распространения для открытых выступлений или опубликования в средствах массовой информации, экспонировать такие документы издания на выставках, демонстрировать их на стендах и т. Учёт, размножение, хранение использование документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения с грифом ограничения доступа «ДСП» возлагается на ответственных за ведение специального конфиденциального делопроизводства, назначаемых приказом руководителя организации. На всех черновиках, проектах и экземплярах подготавливаемых документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, на первой странице документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма устанавливается гриф ограничения доступа к документу. Соответствующая отметка печатается в правом верхнем углу первого листа документа. Образец оформление служебных писем экземпляра, необходимый для осуществления поэкземплярного учёта, контроля движения и местонахождения, проставляется на оригиналах ниже грифа ограничения доступа к документу, отделяется полуторным межстрочным интервалом и центрируется по отношению к нему. Ниже с полуторным интервалом указывают срок конфиденциальности документа: Для служебного пользования. Регистрация служебных документов ограниченного распространения осуществляется в порядке, установленном для общего делопроизводства с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства, с учётом следующего: в образец оформление служебных писем отметках устанавливается гриф ограничения доступа «ДСП»; документ регистрируется в отдельном журнале учёта, предназначенных для регистрации документов с ограничительной отметкой «ДСП». Категорически запрещается регистрировать документ в электронной базе системы электронного документооборота. Дополнительно к реквизитам проставляемого регистрационного штампа указывается количество листов документа и через знак «+» общее количество всех конфиденциальных приложений. На первом листе каждого приложения в правом нижнем углу проставляется штамп или пишется «К вх. Эта отметка указывает исполнителю на то, что данное приложения является не отдельным документов, а составной частью другого документа. Документы с грифом ограничения доступа «ДСП» без санкции соответствующего должностного лица, оформленной на образец оформление служебных писем носителе и заверенной собственноручной подписью, в т. Копирование осуществляется в условиях, исключающих несанкционированный доступ к копируемым документам, отдельно от документов общего характера. При копировании служебных документов ограниченного распространения внизу на образец оформление служебных писем стороне последнего листа документа проставляется рукописная отметка о сотруднике, осуществившем копирование При отсутствии номера экземпляра на исходном документе его номер принимается равным единице. Направляемые для исполнения служебные документы ограниченного распространения или их копии: передаются ответственными за осуществление специального конфиденциального делопроизводства через должностных лиц, допущенных к работе со служебными документами ограниченного распространения, под личную подпись; пересылаются сторонним организациям только фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями; не могут передаваться по открытым и корпоративным каналам связи. Отправляемые и передаваемые служебные документы ограниченного распространения с грифом ограничения доступа «ДСП» должны быть в целях исключения несанкционированного доступа в процессе транспортировки помещены в конверты либо упакованы иным способом. Запрещается использовать конверты с прозрачными «окошками» для пересылки этих документов. Хранение служебных документов ограниченного распространения с грифом ограничения доступа «ДСП» осуществляется отдельно от документов общего назначения в надёжно запираемых шкафах, ящиках или сейфах. Снятие грифа ограничения доступа осуществляется: образец оформление служебных писем истечении срока хранения, установленного в соответствии с индексом отнесённого дела по утверждённой номенклатуре дел; по решению экспертной комиссии, оформленного в виде акта, утверждённого руководителем организации; по получении информации от автора документа о снятии грифа ограничения доступа. Оформление протоколов совещаний Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях. Протоколы оформляются на основании черновых записей, ведущихся во время заседания, стенограммы заседания или звукозаписи, а также материалов, подготовленных образец оформление служебных писем заседанию текстов докладов, выступлений, тезисов, справок, проектов решений, повестки дня, списков приглашенных и др. Если на обсуждение выносится информация ограниченного доступа или в ходе совещания заседания принимается решение о проведении его в закрытом порядке, то ведение звукозаписи, оформление стенограммы и подготовка протокола этого совещания заседания осуществляется в соответствии с требованиями работы с документами с пометкой «Для служебного пользования». Протоколы оформляются на общих бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 210х 297мм либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление. Инструкции по делопроизводству организации устанавливается, что при оформлении протокола используются реквизиты: Государственный герб Российской Федерации ИЛИ Герб субъекта Российской Федерации ИЛИ Эмблема товарный знак ; наименование организации или федерального органа исполнительной власти; наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа; место составления; заголовок к тексту; текст документа; отметка о наличии приложений; подпись. Правила оформления реквизитов протокола: Государственный герб Российской Федерации размещается в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25. Герб субъекта Российской Федерации размещается на бланках документов органов представительной исполнительной власти субъектов Российской Федерации в соответствии с правовыми актами субъектов Федерации, том числе Законом Ямало-ненецкого автономного округа «О гербе Ямало-ненецкого автономного округа» от 13. Эмблема организации или товарный знак размещается на основании учредительных документов устава, положения. Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Образец оформление служебных писем герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. Наименование организации является собирательным обозначением автора документа. Наименование организации должно строго соответствовать тому наименованию, которое закреплено в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное или полное в случае отсутствия сокращенного наименование вышестоящей организации, если она имеется. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, если оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование помещают ниже полного в скобках или за ним. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и образец оформление служебных писем ниже наименования организации. Наименование вида документа оформляется прописными буквами без разрядки ПРОТОКОЛ. Дата в протоколах - обязательный реквизит, содержащий указание на время его проведения. Регистрационный номер документа — цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу приего регистрации. Структура регистрационного номера зависит от вида документа, типа образец оформление служебных писем в организации системы делопроизводства. В его состав обязательно входит порядковый номер регистрации, который может дополняться по усмотрению организации индексом дела, в который будет подшит документ, кодом документа по тематическому классификатору, если он применяется в образец оформление служебных писем, кодом автора, корреспондента и др. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного образец оформление служебных писем отдельно по каждой группе протоколов. Место составления -этот реквизит указывает на место проведения совещания, заседания. Заголовок к тексту - реквизит документа, выражающий краткое содержание текста, его основную смысловую нагрузку. Заголовок в протоколе отвечает на вопрос:чего? Заголовок печатается строчными буквами без кавычек. Точка в конце заголовка не ставится. Текст отделяется от заголовка тремя строками непечатаемых символов. Текст выравнивается по ширине страницы. Переносы и разбивание слов не допускаются. Не допускается разнесение по разным строкам составных частей написания даты и номера правового акта, инициалов и фамилии, числовых значений их единиц измерения и т. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части указываются инициалы, фамилии председателя, секретаря, присутствовавших на заседании и, при необходимости, лиц, приглашенных на заседание совещание. Если количество присутствующих превышает 15 человек, во вводной части протокола делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола, например: Всего 25 человек, присутствуют 24, что составляет 98% список прилагается. Приглашенные перечисляются с указанием полной должности, т. Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, содержащей перечень образец оформление служебных писем вопросов, перечисленных в порядке их значимости с указанием докладчика по каждому рассматриваемому вопросу. Вопросы повестки дня формулируются с предлогом «О» «Об»печатаются с начала абзаца и нумеруются арабскими цифрами. Например, ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об итогах работы лицеев Тюменской области за первое полугодие 2012 года. Доклад заместителя Начальника управления Текст основной части протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: «СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ РЕШИЛИ ». Слова СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, РЕШИЛИ пишутся прописными буквами образец оформление служебных писем насыщенного начертания, каждое - с начала абзаца, после них ставится двоеточие. Каждый раздел отделяется друг от друга одной строкой непечатаемых символов. В протоколе используется форма изложения текста от третьего лица множественного числа или первого лица образец оформление служебных писем числа. Основное содержание докладов и выступлений включается в текст протокола или прилагается к нему в виде отдельных материалов; в последнем случае в тексте протокола делается отметка «Текст выступления прилагается» или «Доклад прилагается». Постановление решение в текст протокола вносится полностью в той формулировке, которая была принята на заседании; при необходимости приводятся итоги голосования: «За» . К протоколу прилагаются тексты проектов решений, список присутствующих на совещании, при необходимости стенограмма или аудиозапись, а также переданные председателю председательствующему письменные предложения и замечания тех участников, которые записались для выступления, но не получили слово ввиду прекращения прений, а также все вопросы, поступившие от присутствующих. Отметка о наличии приложений к протоколу располагается ниже текста. В приложении к протоколу на первом его листе в правом верхнем углу с выравниванием по левой границе зоны расположения реквизита пишут с полуторным межстрочным интервалом «Приложение N» с указанием наименования распорядительного документа, его даты, регистрационного номера, заголовка например: Приложение N 1 к протоколу заседания Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 июля 2010 года N образец оформление служебных писем Если приложение одно, оно не нумеруется. Решения, содержащие несколько вопросов, подразделяются на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Постановляющая часть решений должна быть конкретна и содержать: образец оформление служебных писемчто сделать и к какому сроку. Образец оформление служебных писем финансово-экономического департамента Иванову При выборах должностных лиц в протоколе указываются результаты голосования по каждой кандидатуре отдельно. Реквизит является обязательным реквизитом любого документа. Рекомендуется личную подпись проставлять так, чтобы были хорошо читаемы три первых буквы фамилии или инициалы образец оформление служебных писем первая буква фамилии. Протокол подписывается председателем и секретарем заседания совещания. Председатель Личная подпись Фамилия Секретарь Личная подпись Фамилия Ответственность за подготовку протокола лежит на секретаре коллегиального органа. Секретарь несет ответственность за правильность записей в протоколе. Протоколы заседаний совещаний хранятся в течение установленного номенклатурой дел срока хранения. Решения коллегиальных органов доводятся до исполнителей в виде самостоятельных документов - постановлений и решений; в учреждениях, действующих на основе единоначалия, проводятся в жизнь приказами. В остальных случаях делается выписка из протоколов. ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПОЛНОГО ПРОТОКОЛА ООО «ЗАПУСК» ПРОТОКОЛ 18. Всего 300 человек, присутствовали 230, что составило образец оформление служебных писем % список прилагается. ПОВЕСТКА ДНЯ: О выборах начальника цеха по производству строительных материалов для строительства жилых домов. Доклад директора Петрова РЕШИЛИ: Утвердить на должность начальника цеха по производству строительных материалов для строительства жилых домов заместителя директора по строительству Сидорова «За» - 200 голосов. «Против» - 10 голосов. «Воздержалось» - 20 голосов. Недействительных бюллетеней — 0. Решение принято 200 голосами. Приложение: Список присутствующих на общем собрании рабочих на 1 л. Председатель Личная подпись Иванов Секретарь Личная подпись Мосякова Договоры соглашения заключаются в пределах полномочий, установленных Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, Уставом. Если текст содержит несколько смысловых частей, то подразделяется на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Любой договор условно можно разделить на четыре части: преамбула или вводная часть ; предмет договора; дополнительные условия договора; прочие условия договора. Преамбула или вводная часть. Наименование договора договор купли-продажи, поставки, комиссии, транспортных услуг, аренды, совместной деятельности и пр. Дата подписания договора-она включает число, месяц и год подписания. Со всеми этими реквизитами связано правильное установление образец оформление служебных писем заключения договора и окончания срока его действия, а значит, и определенные юридические последствия. Место подписания договора город или населенный пункт -указание на место совершения сделки - не простая формальность, оно имеет иногда большое юридическое значение. По законодательству того места, где совершается сделка, определяются: правоспособность и дееспособность лиц, заключивших сделку; форма сделки; обязательства, возникшие из сделки. Полное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в реестре государственной регистрации, а также сокращенное название сторон по договору «Заказчик», «Покупатель», «Арендатор» и пр. Должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на образец оформление служебных писем договора. Содержит его существенные условия: предмет договора, т. Срок действия образец оформление служебных писем - его необходимо указать, даже если названы сроки выполнения сторонами обязательств. Это обусловлено тем, что надлежит знать, когда договор прекращает свое действие и когда можно будет предъявить соответствующие требования к контрагенту. Ответственность сторон -обеспечивает исполнение обязанностей сторонами в случае нарушения условий договора одной из них. Обычно здесь определены различного рода санкции в виде пени, неустойки, штрафа, уплачиваемых контрагентом, не выполнившим своих обязательств в отношении одного из согласованных условий. Способы обеспечения обязательств-Российское гражданское законодательство предусматривает следующие основные способы обеспечения обязательств: неустойка, залог, удержание имущества должника, поручительство, банковская гарантия, задаток. Кроме этого могут быть предусмотрены и другие способы, предусмотренные законом или договором. Основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке. Условия о конфиденциальности информации образец оформление служебных писем договору. Порядок разрешения споров между сторонами по договору -все споры между сторонами разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации в арбитражном суде. Однако стороны могут установить иное положение. Особенности перемены лиц по договору. Эти условия могут включать: законодательство, регулирующее отношения сторон особенно это важно для внешнеторговых контрактов ; особенности согласований связи между сторонами. Здесь для каждой стороны указываются: лица, полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора. Реквизиты сторон: почтовые реквизиты; местонахождение адрес предприятия; банковские реквизиты сторон; отгрузочные реквизиты для железнодорожных отправок, для контейнеров, для мелких отправок. В случае, если договор соглашение содержит условия о конфиденциальности сведений, касающихся предмета договора соглашенияего исполнения и полученных результатов, при регистрации договора соглашения на первой странице экземпляра ставится штампом отметка «Конфиденциально». В случае необходимости договоры соглашения могут иметь приложения. В образец оформление служебных писем договора соглашения должны быть ссылки на эти приложения. Приложения к образец оформление служебных писем соглашению являются неотъемлемой частью договора. В приложении к договорам на первом его листе в правом верхнем углу с выравниванием по левой образец оформление служебных писем зоны расположения реквизита пишут с полуторным межстрочным интервалом «Приложение N» с указанием наименования распорядительного документа, его даты, регистрационного номера, заголовка например: Приложение N 1 к договору об оказании материальной поддержки от 09 ноября 2011 года N 3 Количество подлинников договора соглашения должно быть не менее числа подписывающих его сторон. К проекту договора соглашения часто прилагается пояснительная образец оформление служебных писем. Пояснительная записка должна содержать в себе обоснование заключения предлагаемого в проекте договора соглашенияоценку финансово-экономических и других последствий заключения договора соглашения и заверяться подписью автора проекта. К проекту договора соглашенияоснованием для заключения которого послужили другие документы, прилагаются копии этих документов. Согласование проекта договора соглашения включает: обязательное визирование образец оформление служебных писем проекта каждой страницы проекта, включая приложения; согласование с сотрудником юридической службы отдела ; согласование с руководителя других служб отделов в соответствии с распределением обязанностей, по вопросам, входящим в их компетенцию; согласование с руководителями иных органов и организаций. Согласование проекта договора соглашения осуществляется на листе согласования. Лист согласования печатается на оборотной образец оформление служебных писем листа проекта договора соглашенияна котором предусматриваются подписи сторон. Срок образец оформление служебных писем проекта договора соглашенияпредставленного на согласование, не должен превышать пяти рабочих дней с момента регистрации проекта договора соглашения в согласующем органе, если не установлен иной срок. Согласование проектов договоров соглашений оформляется визой на листе согласования, включающей должность визирующего проект, подпись, расшифровку подписи инициалы, фамилию и дату подписания. В случае наличия небольших по объему замечаний, в том числе редакционного характера, согласующий орган указывает замечания в тексте проекта на любом свободном местеа на листе согласования рядом с подписью указывает «С замечаниями по тексту». В случае значительных по объему или принципиальных замечаний по содержанию проекта договора соглашения они излагаются в отдельном заключении, которое прилагается к данному проекту договора. В этом случае на листе согласования указывается «С заключением». Внесение согласующими органами в проект договора соглашения незначительных редакционных изменений, не меняющих содержания документа, не влечет за собой повторного образец оформление служебных писем. При появлении замечаний, имеющих принципиальное значение, автор проекта должен повторно согласовать проект договора соглашения в установленном порядке. При наличии разногласий при согласовании проекта договора соглашения автором проекта представляется обоснование окончательной редакции. Доработка проекта договора соглашения осуществляется после согласования всеми согласующими органами и включает в себя внесение в единый экземпляр проекта всех замечаний и дополнений, внесенных согласующими органами и принятых автором проекта. Ответственность за соответствие внесенных изменений, дополнений и замечаний в проект договора соглашения согласующих органов возлагается на автора проекта. Согласованный проект договора соглашения на бумажном носителе с визами автора проекта на каждой странице и его электронная копия с сопроводительным письмом представляются для проведения правовой экспертизы. Правовая экспертиза проекта договора соглашения осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента его поступления, если не установлены иные сроки. В случае положительного заключения правовой экспертизы проект договора и все документы к нему с приложением заключения направляются для подписания руководителю. Федеральный закон от 25 декабря 2000 г. Федеральный закон от 27 образец оформление служебных писем 2006 г. Федеральный закон от 06 октября 2003 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» с изменениями от 07 сентября 2011 г. Закон Ямало-Ненецкого автономного округа от 25 мая 2010 года N 56-ЗАО «Об исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа» 8. Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» с изм. Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 10, ст. Постановление Правительства Образец оформление служебных писем Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 «Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» образец оформление служебных писем изм. Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 29, ст. Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 января 2010 г. Делопроизводство и архивное дело. Унифициро­ванная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 08. Делопроизводство в органах государственной власти и местного самоуправления:Учебное пособие.